Analista de Gestión Operacional (Compras / Adquisiciones) - Huechuraba

Descripción larga

Somos la Universidad San Sebastián, institución de Educación Superior con presencia nacional. Nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Gestión Operacional para integrarse a la Vicerrectoría de Investigación y Doctorados, desempeñando sus funciones de manera presencial en Ciudad Universitaria, Huechuraba.

Objetivo

Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos asociados a solicitudes de pedido, órdenes de compra, recepciones y coordinación de adquisiciones de bienes y servicios requeridos por las distintas áreas e investigadores de la Universidad, asegurando el cumplimiento oportuno de los procedimientos institucionales y contribuyendo a la eficiencia operativa de la gestión de compras.

Principales Funciones

• Gestionar la creación y seguimiento de solicitudes de pedido y órdenes de compra.
• Coordinar y realizar seguimiento a los procesos de recepción de bienes y servicios adquiridos.
• Mantener comunicación permanente con usuarios internos y proveedores respecto del estado de requerimientos y adquisiciones.
• Revisar y validar antecedentes administrativos asociados a compras, órdenes de compra y procesos de pago.
• Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación relacionada con la gestión de compras.
• Elaborar reportes e indicadores asociados a compras, seguimiento presupuestario y estados de requerimientos.
• Apoyar la búsqueda, cotización y evaluación de proveedores cuando sea requerido.
• Participar en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y de abastecimiento.

Requisitos

• Título Técnico Profesional o Profesional en Administración de Empresas, Logística, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas relacionadas con compras, abastecimiento, adquisiciones u operaciones.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Deseable experiencia utilizando SAP u otro sistema ERP.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior.