Asistente de Finanzas

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Fecha: 5 mar. 2026

Ubicación: USS Los Leones, Metropolitana de Santiago, CL

Empresa: Universidad San Sebastian (USS)

Reporte funcional (posición)

Jefe (a) de Finanzas

Área / Unidad

Vicerrectoria de Sede Santiago Los Leones

Sede

Los Leones

Categoría del cargo

Administrativo

Familia de Cargo

Administrativos

2. PROPÓSITO DEL CARGO

Ejecutar todas las acciones pertinentes para garantizar el correcto y oportuno pago de proveedores y prestadores de servicios de acuerdo a los lineamientos establecidos.

3. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL

  • Elaborar y emitir órdenes de compra conforme a los lineamientos institucionales establecidos.

  • Velar por la correcta y oportuna ejecución de las solicitudes de compra realizadas por las distintas unidades.

  • Elaborar facturas de venta y notas de crédito a empresas y por concepto de patrocinio.

  • Formalizar la venta de arriendos y de servicios educacionales según los requerimientos institucionales.

  • Ejecutar la compra y registro de combustible para los vehículos institucionales.

  • Asegurar el adecuado funcionamiento y disponibilidad de los vehículos institucionales conforme a las solicitudes realizadas.

  • Gestionar la emisión de contratos de docentes por hora y servicios profesionales.

  • Velar por el respaldo documental de los servicios contratados, conforme a los lineamientos establecidos.

  • Apoyar en el ingreso y registro de boletas de honorarios de docentes, ayudantes, laborantes y otros prestadores de servicios.

  • Gestionar los pagos a prestadores de servicios profesionales y otros, según lo solicitado por las unidades correspondientes.

  • Supervisar el estado de las boletas de honorarios pendientes de registro.

  • Mantener el control de boletas rezagadas para asegurar su gestión y pago dentro del período correspondiente.

4. PERFIL Y DIMENSIONES

Estudios / Formación

  • Técnico medio o Profesional en Administración, Contabilidad, Gestión Financiera o carrera afín.

Conocimientos

  • Conocimientos técnicos avanzados en procesos administrativos, compras, facturación y gestión de contratos.

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).

  • Conocimiento en normativa básica de pagos, boletas de honorarios y servicios profesionales.

Experiencia Laboral

  • 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos similares, idealmente en instituciones educacionales o de servicios.

  • Experiencia en atención y servicio a clientes internos y externos.

  • Experiencia en gestión de documentos administrativos, pagos y facturación.