Secretaria (o) Administrativa (o)

Familia de Cargo

2. Misión

Asistir y apoyar labores administrativas y atención de estudiantes y académicos para velar por la respuesta oportuna a los requerimientos del área y mantener el funcionamiento en los servicios del área, junto al cumplimiento en los niveles de calidad de atención estipulados, siguiendo para este fin, las políticas y procedimientos establecidos por la Universidad.

3. Principales Funciones

1. Ejecutar atención de docentes y estudiantes a través de correo electrónico y presencial en la sede;
2. Ejecutar actividades administrativas de la unidad en la sede,
3. Apoyar el proceso administrativo de pago de honorarios de paciente simulado y otros que requiera el centro de sede
4. Recepcionar cotizaciones y gestionar autorización de éstas por parte del director o coordinador de sede.
5. Ejecutar compras y registro de insumos y equipos de la Unidad en sistema SAP
6. Ejecutar recepción conforme de compras realizadas por el centro de sede.
7. Confirmar la correcta recepción de facturas de la Unidad en sistema SAP
8. Asistir requerimientos de jefaturas directas
9. Apoyo de Dirección Académica y de Operaciones
10. Manejo de reportería de sistema de gestión y programación Interno (SIMCLIC)

4. Perfil y Dimensiones

Título de educación requerido